Chuyển từ kiểm tra định kỳ sang kiểm tra không báo trước
Bắt đầu từ ngày 1/10/2024, Cơ quan Quản lý Cần sa Michigan (CRA) sẽ chính thức thay thế hình thức kiểm tra định kỳ 6 tháng/lần bằng các cuộc kiểm tra đột xuất tại các cửa hàng và cơ sở liên quan đến cần sa đã được cấp phép.
Sự thay đổi này nhằm:
-
Tăng tính linh hoạt cho lịch trình kiểm tra
-
Nâng cao hiệu quả giám sát
-
Giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật trong ngành cần sa
Trong buổi hội thảo trực tuyến gần đây, đại diện CRA là Mandi Cooley và Kevin Cook cho biết quá trình kiểm tra mới vẫn sẽ có các kế hoạch hành động khắc phục và tạo điều kiện cho chủ doanh nghiệp chủ động xử lý vi phạm.
CRA khuyến khích doanh nghiệp nâng cao nhận thức về tuân thủ quy định
Theo phát ngôn viên David Harns, mục tiêu chính của quy trình mới là:
-
Đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ quy định
-
Tăng cường đào tạo nhân viên, không chỉ về nghiệp vụ mà còn về các yêu cầu pháp lý
-
Cải thiện sự chuẩn bị và phản ứng của nhân viên khi có kiểm tra đột xuất
CRA khuyến nghị các doanh nghiệp nên đảm bảo nhân viên nắm rõ cách truy xuất các tài liệu cần thiết như:
-
Lý lịch nhân viên
-
Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
-
Nhật ký hoạt động
-
Hệ thống giám sát
-
Giấy chứng nhận
-
Thông tin hệ thống METRC (hệ thống giám sát từ hạt giống đến khi bán)
Ngoài ra, CRA đã cập nhật các bảng kiểm tra (checklist) trên trang web chính thức giúp nhân viên chuẩn bị tốt hơn cho các cuộc kiểm tra bất ngờ.
Xử lý các vấn đề không tuân thủ: Linh hoạt nhưng nghiêm túc
Theo CRA, các cuộc kiểm tra định kỳ trước đây cho thấy tỷ lệ tuân thủ đạt khoảng 93%, chưa tính các lỗi nhỏ đã được khắc phục nhanh. Một số vi phạm phổ biến gồm:
-
Lỗi theo dõi METRC
-
Thiết bị giám sát không đảm bảo
-
Nhận diện sản phẩm kém
CRA cho biết:
-
Các lỗi nhỏ sẽ được xử lý qua tái kiểm tra
-
Vi phạm nghiêm trọng có thể dẫn đến điều tra, phạt tiền hoặc thu hồi giấy phép
CRA cũng sẽ phối hợp với các cơ sở có ít nhân viên hoặc làm việc bán thời gian để lựa chọn thời điểm kiểm tra hợp lý, tránh trường hợp cơ sở đóng cửa.
Thích ứng với quy trình mới: Doanh nghiệp cần ưu tiên đào tạo nhân viên
Khi quy định mới có hiệu lực, các doanh nghiệp cần sa tại Michigan cần:
-
Tập trung đào tạo nhân viên về quy trình tuân thủ
-
Duy trì hồ sơ và hệ thống vận hành minh bạch
-
Tích cực chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra bất ngờ để tránh rủi ro pháp lý
Việc chuyển đổi này được kỳ vọng sẽ giúp ngành công nghiệp cần sa tại Michigan:
-
Chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành
-
Nâng cao tiêu chuẩn tuân thủ
-
Đảm bảo sự an toàn và minh bạch hơn cho thị trường cần sa hợp pháp
